职场新人成长案例分享
分享职场新人成长案例,积极负责的工作态度是潜在的晋升趋势。求职一定要注意礼貌,面试一定要自信,面试一定要注意一些细节。学会分享职场新人成长的案例。你是唯一能找到工作的人!
职场新人成长案例分享1背景概述
小许,一个二十多岁的年轻人,三年前毕业于南方一所重点大学的3A独立学院,模具专业大专学历。毕业后,我在亲戚领导的国企工厂待了两年。去年年底,我因为国营工厂的效益问题离开了工厂,来到我们公司另一个中层亲戚管理的公司。
恰逢年底缺人。考虑到小许有如此高的学历背景和相关的计算机操作经验,在许多亲戚的推荐下,我们团队同意借调小许帮助处理一些与就业、辞职和档案整理相关的工作,试用期为6个月。进、出、归档都是非常琐碎复杂的工作,但我还是深深相信,哪怕是最微小的事情,也能考量一个人的态度或能力。因为我一直记得有一个老老板曾经和我们分享过他的亲身经历:毕业的时候,他和他的三个同学被分配到公司,但是他们专业的机电系没有具体的工作分配给四个实习,所以他安排他们四个去行政人事部协助整理文件,每个人负责一个文件柜。人事部门要求他们在两天内完成任务。结果老老板花了半天时间整理他负责的文件柜。他还把自己的整理方法告诉了三个同学,每个人一天就能把文件柜整理好。因为这个,老上司被留在了人事部。10年后我们入职时,他是我们的HRM。跑题了,来说说这半年来的小许童鞋。
如果什么都不懂,学习基本礼仪是第一步。
很久以前,我们的父母教导我们,在中国,我们应该在做任何事情之前学会做人。当时我还挺不屑的。工作后,我越来越觉得不听老人的话会吃亏,于是从内心和行为上认可了“提前做人”,尤其是在我们还不知道怎么做事之前。小许,在人事领域,基本上是O基础,一切都要从0开始学。
不知道传说中的“自我”是不是90后的通病,但我个人还是认为“自我”和“有礼貌”并不冲突。我真的希望小许,作为我们团队中唯一的男孩,能够更多地了解作为一个绅士的重要性和礼貌的必要性,但显然,这个孩子并不太关注这些事情。
系里有些档案整理出来了,需要放到资料室。几个女生憋着,想把他们抬起来。结果一旁的小许继续坐视不管,我只能建议“小许帮帮忙”;部里出去吃饭的时候,小许跟着大队,走在前面,推开门,一直往前冲。于是吃完饭,我和小许聊天说,其实你可以关门,或者等一会儿,小伙子说了声“哦”,下次就忘了;小许的声音其实并不差,但是打电话的时候总让人觉得有气无力。每次他拿起电话,他只是说“你好”。我在会上不点名。其实每个手机基本都能显示对方名字。当你接到别人的电话时,你能热情地称呼他吗?但似乎肖旭还是不能把这个问题当成自己的问题;再比如,办公座椅的细节,比如5S,都是老生常谈。基本上,小许不打算有意无意地接受每个人的建议。我想,如果小许能够听取建议,在举止和礼仪方面做得更好,那么在以后学习做事的过程中,每个人都会更加宽容。当然,小许做事也失败了。
如果你记性不好,你还有一只手和一支笔,对吗?
隔行如隔山。到了一个新的岗位,难免会不熟悉。有很多事情。你必须学会如何记住这些东西,然后才能操作,对吗?这个过程大家应该都经历过。我一直认为自己是一个记忆力很好的人,但是我越来越离不开笔了,所以我要回答一句老话“好脑子不如坏笔”,虽然科学家一直说我们的大脑应用不到15%。小许,一个沉默寡言的新人,基本上很安静。同事安排他做什么,怎么做,他基本都按照要求去做:发信息,收信息,审核信息,简单重复的动作,但是有严格的规范和标准,估计要求太多了。小许开始忘记,一些问题相继出现。我是通过一次偶然的接触发现这个问题的,所以我跟他说,你可以拿个本子,把容易忘记的和关键的都记上。半个月后的会议上,我发现小许的笔记本只用了一两页,寥寥几个字写得稀稀拉拉。各种健忘和回溯不断,连几个经常用的规章制度的内容都被自己搞糊涂了。员工咨询时,很难给出正确答案。所以,我又问小许,你为什么不做笔记?小许告诉我,我的反应是低下头,保持沉默,保持沉默。
可能中国的孩子怕被作业压迫,讨厌写字,但是记不住也得想办法记吧?于是我又跟他强调,一定要做好笔记,把每天应该做的事情列出来,认真的去做后续。
学习能力不如人,学习态度要拿出来。
小许没做过招聘,我就让我们一直负责招聘的同事J带他去锻炼学习,告诉小许刚学的时候要学会录面试测评。1周之后,J怒气冲冲地跑来抱怨“小许根本没有好好学习。每天我面试的时候,他手拉着手站在我旁边,像个领导一样,走了10多分钟;明明一遍又一遍的跟他说,面试问题怎么问,面试评价怎么写,他都给我回答清楚了,明白了。给他安排几次面试,面试结束后问他“如何评价”。他说他不知道,那我怎么拿?”安抚了小女孩,并半信半疑地决定:利用新年后的招聘季节带肖旭一周。
肖旭刚来的时候,我建议他利用业余时间在网上搜索一些相关的招聘面试资料。但是面试第一天,我特意在桌子上多放了一把椅子。面试的时候,我邀请他坐在我的位置旁边。小伙子空手来了,坐下来低着头,就像一个做错事的孩子。正式面试前,我跟他说,如果他在过程中有什么疑问,也可以给求职者补充问题或者录音,面试结束后再问我。面试结束后,我给所有的应聘者简单介绍了一下公司并回答了问题,然后开始和应聘者一对一的交谈。小许一直低着头,双手插在口袋里,不知所措,有时还趴在桌子上发抖。我估计他没听几句,但是因为采访的人太多,我没办法和他多交流。于是面试了30多人后,我从简历里选了几个人,让他单独面试。上午采访结束后,我问小许,你能记得上午采访的这些人中有多少人?回答是“不记得了”,我问“你怎么不记笔记?”开始沉默。于是我又问,你能告诉我你为什么要雇佣那些你面试过的人吗?他回答“不知道”,然后就沉默了。我不能屏住呼吸。我说用人部门会问你为什么要招这个人吧?那你能说不知道吗?低头,沉默。我只能很认真的告诉他,“请学会判断你用不用,为什么用/不用。”如果你不知道如何判断,那就学会找一些可以帮助你判断的问题。接下来的几天,记住我会问什么问题,怎么问,然后学会提问。
第二天面试的时候,小许还是像做错了事一样出现,一张白纸一支笔,3个小时内没有做任何记录;第三天,第四天,还是一样。我开始想,这可能真的不是学习能力的问题,而是学习态度的问题。突然脑子里蹦出一句话“我该怎么做才能救这个熊海子?”第五天,我决定把面试的第一部分:公司简介交给小许跟进。我觉得他听了这么久总能给个八九分。我不说也没关系。我一说完,几乎就决定了,如果我是申请人,我也要退出。更不要说语速、语调,以及信息的重点、关键词,我以为你资质再差,也要懂得勤能补拙,笨鸟先飞的道理。我能理解J一开始的愤慨,但我还是要把小许交给她,但我告诉J,如果他真的吸收不了,那就让他从简单的日常工作开始接触吧。
在昨天的会议上,我不得不点名批评小许,因为一个月过去了,我问他最近的采访进展如何。他的回答是“不行,不能采访。”所以我问他为什么不呢?他还是沉默,我只能告诉他这样的回答是很不负责任的,这也证明他的态度是有问题的。小许再次低下了头,保持沉默,甚至开始流泪。我很震惊,但又觉得这个熊海子真的不应该这样。尤其是作为一个男生,我不想因为他的眼泪而同情他。我希望他能改正错误。
不会说话没关系,但是不注意说话方式就不可原谅了。
虽然说话技巧不是天生的,但也是无法培养的。小许的说话方式有问题,所以我一再纠正他,请他改正。小许常用的惯用语是“我不会做这个”、“我不知道”和“我忘了”我好像听说过“我做不到”“我做不到”这一系列的否定句,但是我从来没有想过我应该怎么学,怎么理解,怎么记,所以基本上每个带他的同事都觉得他一句话就把别人噎死了,和他交流几次太辛苦了。所以有一次我很认真的跟小许说,绝对不能在不知道或者不理解的情况下问你任何事情,让人觉得你不负责任或者态度消极或者故意推脱。年轻人点了点头,但后来一切又都结束了。有一次,我直接给小许打电话,因为我需要紧急信息。小许在另一端。“喂,怎么了?”虽然不熟,但我觉得总要有人给你打电话,这也是我在很多会上提到的。作为一个HR的同事,一些基本的举止礼仪是我们工作的第一步。如果连这样的基本动作都不想做,那所谓的大事就更难做好了。
有自己的想法很好,但不谦虚是不行的。
档案管理是一项琐碎的工作,但也是检验一个人工作态度和个人气质的好工具。
小许进公司时做档案管理。每个档案需要哪些材料,如何装订,如何整理,离职后如何提取?负责档案的同事W详细介绍给小许(至少从交接文件和培训记录上,我可以这么认为)。第一个月,我也在会上肯定了小许的档案跟进工作及时到位,但是不知道为什么太复杂了。还是因为肖旭厌倦了这份工作?在年后的档案中,开始发现材料不齐、印章缺失、顺序不对等问题。w找到小许谈这个情况,小许的回答是“人太多,入场顺序不规范,所以资料是这样的。”弄得w火冒三丈,过来跟我说,这样的人真的没办法引导,能不能让他另找工作?所以我找到小许,问他发生了什么事。他的回答基本上是W转述的。于是我问他:“你觉得唯一的原因是什么?”小许开始无休止地思考。5分钟后,他抛出一句“按顺序。”最后期限定了下来,小许和另一个小女孩被邀请在一年后仔细检查档案。截止日期到了,小许按时交了任务,基本合格。但是这个督促和监督的过程让大家都很辛苦。