行政秘书简历怎么写

第一，政务秘书是做什么的？

行政秘书(或行政文员、行政助理)几乎存在于每一个企业，从机关、企事业单位到只有十几个人的私企。是企事业单位不可或缺的一部分。很多应届毕业生就是从事这类工作的。行政秘书是一个看似简单的工作，其实很考验人，因为它的工作非常多元化，这就要求应聘者是一个多面手。简单来说，做这个工作需要人“做三件事”(做文章、开会、办事)，具体包括以下几点:

文件处理

接待来访者

文件管理

*组织会议

上传和发布

有人说行政秘书是“打杂的”，可以理解，因为他们要做的工作很琐碎。外面有人会收到它；公司招聘要有组织；人员请假，要统计；公司必须为会议准备场地；月底了，还要负责发工资...

除了这些杂事，你可能还要打印复印，买办公用品，甚至打扫卫生。当然更重要的是行政秘书要有一定的文字功底，因为公文、领导讲话等。都是行政秘书的职责。

会写、会跑、会说、会做，可能是对行政文秘工作最好的总结。

二、行政文秘简历要展现什么能力？

应聘行政文秘工作的招聘人员在看简历时，主要关注以下能力:

基本能力:事务处理能力、沟通协调能力、整理分析能力、团队合作能力等。

专业能力:掌握公文相关知识(写作、沟通、归档等。)并熟练使用办公软件。

职业资格:大部分要求大专以上，部分要求中文、文秘、行政、管理等相关专业。

性格:细致、认真、友好、稳重。

其他方面:英语流利，形象气质佳等。

既然行政文秘人员是通才，我觉得应届毕业生在做相关简历的时候应该做一些选择。可以重点关注相关经验，从事务处理、沟通、文笔等方面打动招聘人员。

参考这个标准的行政文秘简历模板，我来具体分析一下一个普通应届毕业生在应聘行政文秘工作时，应该如何分配各部分的内容。

具体到简历，要展示的内容主要包括以下几个方面。

行政秘书实习经历

其他实习经历

校园活动和社会实践

学习背景和培训经历

其他信息(语言技能、电脑技能、简历照片、兴趣爱好等。)

那么，这些能力如何在简历中体现呢？请看以下几点的具体分析。

另一篇参考文章:《论如何做好秘书人员》

第三，相关实习经历最受关注。

在实习中，这些经历尤其受到重视:

处理日常事务

语言/翻译

数据处理

写报告

具体到每一点，我们以标准简历模板为例来分析。

如上所述，处理日常事务体现在方方面面。行政文秘实习无非就是做各种各样的杂事，禁止一带而过，而是用动词和名词把杂事的具体内容一点一点写出来。

想让招聘人员知道你精通办公软件？与写在简历末尾相比:

写一个像小棠这样的招聘人员可以更清楚的了解你的办公软件水平。

同样，如果你想证明自己的语言/翻译能力，简历中的具体项目可能更有说服力:

按照这个思路，我们可以先把需要展现的各种能力做一个简单的列表，然后在每一项之后找出能够展现这种能力的具体例子。

参见文章“如何写出好的经历”

四、写职业经历，给“行政文秘”加分。

行政文秘工作对专业限制不是很严格。所以不是所有想做行政文秘的人都会有相关实习经历。非相关专业应届毕业生如何让自己的简历不逊于相关专业的？不同专业类型的学生应该如何写自己的实习经历？

我这里主要从两个方向来分析，写写其他的实习经历也可以为你的简历加分。

1.经济管理/社会科学专业学生的专业实践

经济管理和社会科学专业的毕业生主要从事银行、数据分析、传媒、销售等实习工作。这种实习可以突出应聘者的软技能，不同类型的实习可以让我们看到应届毕业生在不同方面的软实力。我们来举例描述一下。

一个在媒体实习过的人，处理日常事务的能力未必很强。这时候就要突出他的写作能力和人际交往能力；一个做过数据分析的人，可能接触的人很少。这时候就可以突出他整理分析数据和操作电脑的能力了。一个做过销售实践的人，可能接触文字比较少，但是我们可以突出他的沟通能力和交易处理能力。

如上所述，四次实习经历对于一个应届毕业生来说是丰富的。但是，光有丰富的实习是不够的。需要通过不同的实习经历展现各种软实力。

上图的实习经历都是常规工作。在描述经历时，要注意对各种动词的准确把握。每个动词代表你做什么，比如“流通、登记、监测、统计、宣传、营销、管理、编辑、校对”等等。这样写的话，招聘方可以更多的了解你在之前的实习中做过什么。

2.理工科学生的专业实践

作为一名理工科学生，我在本科期间可能没有很多与行政文秘工作相关的经历。除了利用校园活动，想应聘专业相关公司的行政文秘工作。可以强调自己在专业实践中的突出表现，体现行业的专业背景，顺便挖掘软实力。

理工科学生在应聘文秘工作时，一般会考虑相关专业企业的文秘工作。这时候他们可以适当的展示一下自己在这个专业领域的知识，包括一些技术实习，项目经历，比赛，甚至是课程和成绩。

从唐笑的经历中我们可以看出，他所有的实习都是针对本专业的，这样在应聘相关专业的行政文秘工作时，他的专业背景就能表现出来。

红线是具体操作的例子。不要小看实习中的琐碎杂事，这可以向招聘人员展示你的日常业务处理能力。

动词 （verb的缩写）校园活动和实践经验

我们之前说过，行政文秘工作是一个很辛苦的工作，需要很多能力。对于实习经验不是很丰富的应届毕业生来说，校园活动很重要，因为各种校园活动中的那些“杂事”和行政文秘工作差不多。

在很多校园活动和社会实践经历中，想应聘行政文秘工作的应届毕业生应该表现出什么？我为你总结如下:

首先是活动类型，大致可以分为以下五种类型:

1.班干部:这是一个能体现领导力和沟通能力的经历。

2.学生助理:工作都是行政事务，加分。

3.社团活动:所有的社团活动都不是没有意义的，至少展示了你的沟通能力。

4.大型活动:(辩论、演讲、主持等。)这些活动可以凸显个性和口才。

5.社会实践活动(志愿者等。):社会实践活动也是证明自己做事能力的一种手段。

各种能力可以通过不同的经历表现出来:

事务处理能力:助理，助教，学生助理，班干部，社团组织者。

公文写作能力:在校园媒体写作，参加征文比赛，做社团会议笔记的人。

沟通能力:班干部、社团成员活动、志愿者活动、家庭教育。

语言技能:主持人，演讲比赛，辩论队。

组织领导:班干部，社团上层，活动组织者。

人事工作能力:社团新成员招募，社团成员管理。

在上述简历中，小棠的实习经历几乎涵盖了上述所有方面。

不及物动词相关学习/培训经历

没有相关工作经验？对于应届毕业生来说，大量的工作经验毕竟不太现实，但是作为学生，通过各种学习培训提升自己，让招聘方知道你有相关的知识培训，一定会给你的简历加分。在行政文秘简历中，可以写的培训主要有以下几项:

公文训练(写作能力)

秘书培训(各种专业能力)

行政工作培训(专业能力)

人力资源培训(管理能力)

会计培训(财务能力)

商务礼仪培训

计算机技术培训

这种类似的经历可以为你的简历加分。

如果你有更多的其他信息，你可以直接写培训名称。如果其他经验较少，可以具体写实习内容，参考小棠的行政文秘简历模板。

这是典型的没有实习经验的模板，但是丰富的证书和培训经验有效弥补了实习经验的空白。

简历前面要把证书分门别类列出来，最重要的秘书证书放在前面，其次是人力资源、会计等相关证书。技能证书可以单独列出。

培训经验写作的细节要根据含金量来选择。

这么简单的罗列是对额外信息的浪费，招聘人员也不可能详细知道你从培训中学到了什么。

以小棠的简历为例，我们来看看正确的培训经历是怎么写的。

两个培训班，公文写作和商务翻译，写的很详细，你掌握了各种公文的写作方法和20个商务文件的写作。用数字让简历读者知道你有写作和翻译经验。

其他不太重要的培训经历可以简单写出来。

七。学历

1，大专专业

从招聘信息分析，行政文秘一般要求大专以上学历，专业限制不多，尤其是中文、文秘、行政管理类专业的毕业生。如果申请人是上述专业，学历背景要放在简历前面。

如果不是以上专业，要根据招聘信息考虑情况。比如化工专业的人应聘化工公司，可以先放学历。如果你应聘的公司与你的专业无关，你应该考虑把你的专业背景放在相对靠后的位置。

另见文章《教育经历在简历中的地位》。

2.其他内容(专业课、奖学金等。)

对于各种经验不是特别丰富的应届毕业生来说，如果成绩优秀，还有一些其他学历信息可以写进简历，比如学过文秘工作相关的课程，比如公文写作、商务礼仪课程等。

另外，超高的绩点，各种奖学金，优秀毕业生等。也是有一定加分的东西。

更多信息可参考文章:《学历加分》。

如上所述，如果经验不是很丰富，可以考虑在自己的专业课中，写一些可能与文秘工作相关的课程。一个外语和经济学双学位的学生，比如小棠，是有优势的，因为语言能力和财务能力都是行政文秘工作的加分项。另外，一些外语学习和文秘工作相关的课程(如公文写作)可以写在学历背景里，让招聘人员知道你在学习生涯中有兴趣接触行政文秘知识，会给你加分。

奖项越多越好，但你应该学会用几个关键奖项来吸引招聘人员的眼球。如图，小棠获得的所有奖学金只有全校1%的学生可以获得，写出优秀毕业生很少有人能获得的奖项也很有意义。

八。用人单位需要看到的其他信息。

1，语言能力

一般来说，行政秘书要求说话流利清晰，所以普通话要清晰标准。

另外，因为人要和人打交道，在方言区工作的人最好掌握当地方言，可以写在简历语言的相关部分。比如:粤语日常交流无障碍。如果有一定的外语水平，可以适当写作。

翻译工作，外语证书，掌握方言等。都能显示出考生的语言能力。

2.能够使用电脑和办公设备

对于一个行政秘书来说，办公软件是他必须掌握的软件，而且要精通，因为word是用来写公文的，excel是用来整理文件的，PPT是用来展示会议的。另外photoshop，音视频处理软件也可以写。

另外，办公设备(打印机、复印机、传真机、扫描仪)要熟练使用，可以在实习经历中写。

3.图片(简历照片)

由于大部分秘书都要与人打交道，在接待外宾、参加会议时直接代表公司形象，所以对外貌有一定的要求。秘书招聘信息中，一般都有关于形象的要求，但这个要求不是所谓的国色天香，玉树临风，而是端庄、整洁、大方。因此，一张简历照片也成为了行政文秘简历中不可或缺的一部分。

关于简历照片，建议你参考《一张好的工作照应该是什么样的》一文

4.特殊爱好

古语有云:“人不相嗜，你不要和他们交朋友。”经常要和人打交道的行政秘书有一些特殊的爱好，不仅可以增加和人交流的机会，在一些关键活动中也能派上用场。摄影，多才多艺，很好写，登山，游泳等运动都很好，唱歌跳舞等才艺也会给简历加分。另外，会开车的话一定要写在简历上，因为行政文秘工作有时候需要开车。

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