HR更喜欢word还是PDF格式的简历?为什么需要格式?
word和pdf各有什么特点?
单词
优点:简单,长期通用,能够随时添加评论,方便编入简历管理系统。
缺点:由于版本问题容易出现格式错误,显示效果差异极大,影响阅读。
便携文档格式
优势:
1.PDF是一个有价值的工具。一个求职者是否在意这个机会,是否珍惜自己的职业经历,很大程度上会体现排版的严肃性。有些HR也会欣赏愿意花时间把word转换成PDF格式的应聘者,因为这样做会让简历感觉更好。
2.PDF几乎可以支持所有平台的浏览,在跨平台方面有优势。
缺点:
1.不好修改,招聘系统解析错误多。从实际应用来看,对于没有简历管理系统的公司来说,由于具体操作流程审批系统的HR需要手动将应聘者的信息导入系统,在这种情况下,复制粘贴PDF的不便会给操作人员造成很大的麻烦,这也是很多HR不愿意接受PDF格式简历的最大原因,尤其是一些同学为了保护自己的知识产权,故意将其变成图片格式的PDF文档,所以只能手动丢失。
2.一些在一些非常传统的行业从事人事管理的HR员工并不了解PDF,但是这种极端的情况在各行各业都存在。
HR有话说来自:蔡徐坤(《知乎》作者)
你很牛逼,所以没关系。
说实话,如果你真的很牛逼,什么格式都可以。hr知道你牛逼,她会让it部门把你的简历变成文字输入系统,甚至找个实习生把你的pdf一个字一个字输入系统。所以你的简历是pdf还是word甚至是图片真的不重要。
作为一个有技术背景的猎头,我经常按照标准格式的推荐报告,转换pdf简历发给客户。偶尔会要求应聘者doc格式,因为我们发的是推荐报告,不是简历。
说说pdf简历的缺点。
hr部门会在报告或者简历里打印一些评语,然后拿着纸质简历去面试,知道吗?我没试过pdf标注,不知道能不能打印出来。
作为一名hr,面试的时候经常会打印纸质简历。如果是pdf简历,我会偶尔打印出问题,是大概率事件。(我碰到过10多次。说实话,我也不知道为什么。)这个你知道吗?
另外,百度、阿里、腾讯都有招聘系统。甚至小公司也加入了招聘系统,word一般都支持附件解析。如果是pdf,基本都是手动把简历输入系统。复制pdf是一场灾难。
说说word简历吧。
同事用的mac系统好像能打开简历这个词。我用xp,家里用Windows 7。打开docx的word简历是没有问题的。另外现在office里面打开word的插件很流行,所以给我发docx的那个或者我发给HR的docx从来没有出现过问题,所以word的,大家都可以打开。
说一个我觉得很多人不知道,但是很重要的事情。
很多公司,甚至是500强的公司,可能都在维护自己的企业邮箱招聘账号,把工作发到各大招聘站,比如拉勾、未名北大,都是公司的hr基层。因为上面的招聘经理太忙了,每天面试,跟部门沟通,筛选招聘人员,猎头,部门推荐的简历,他们都快疯了,把这种没什么技术含量的工作外包出去,一般也没时间做,就交给自己的手下。
然后你发一个. tex文件,这些人会认为你发错的概率远大于他们会转给技术部门查询的概率。
另外,据一位hr透露,他们公司一个月大概会收到1000份简历。一个个打开附件,对她来说是一场灾难。
结论
所以回到问题的核心,如果是稀缺人才和应急岗位,那么无论什么业态都不会有问题。你的题目说应聘C++内核工程师,hr疯了找这样的人,那格式肯定没问题。
如果你是应届毕业生,应聘行政专员或者销售,那么你可以发一个pdf,放在hr邮箱里。被直接放过的概率远远大于那些。如果把总结经验放在邮件正文,附件就是word。
作为求职者,根据情况选择。
1.如果你在和猎头打交道:
那你可以先给猎头发个pdf,然后看看猎头的反应。如果没有回应,多半是因为你的简历内容和格式还可以。如果猎头需要调整简历内容,专业负责的猎头会提前和你沟通,然后让你对简历进行必要的调整或修改,重新发布一个pdf给她/他。
必要的话,猎头会让你给一个word版。
2.如果你直接与公司人力资源部沟通:
我建议发一个pdf版本,但是要注意常用的系统字体(宋体,微软雅黑),尽量不要用非嵌入式字体,中英文字体都要仔细检查。还有,最好是经过实际的打印测试——打印出来看看排版和各种细节。
3.如果想更有保障,不妨发两份pdf+word的简历,并在正文中写一份总结简历。
工作简历的邮件标题通常是:工作意向+姓名+电话。
技巧
如果你不想错过一个重要的机会,你首先要仔细看看职位要求。很多公司在招聘的时候会特别注明要求的格式、职称等信息。比如,请以WORD形式发送中英文简历,邮件标题应为:职位-姓名-电话-学校专业。