大型活动后勤保障方案
为确保校庆圆满成功，根据学院校庆活动总体方案和学院领导要求，结合后勤工作实际，特制定本方案。
一.机构设置
在后勤部成立“袁青”后勤保障工作组，全面负责“袁青”后勤保障服务的组织协调工作。
组长:张正荣
副组长:邓新民、、龚
成员:后勤部门全体干部、职工及后勤服务员工。
安全小组由四个工作组组成。
(1)餐饮交通路段
组长:张正荣
成员:邵正南刘肖广祥饶吴晓青廖波刘海涛夏波顾应国黄世英曾德松
(2)校园美化部分
组长:邓新民
成员:韩兴茂涂云升刘海涛顾应国夏波王燕妮
(三)水电安全组
组长:池畔
成员:李任江张铭清
(4)欢迎接待组
组长:龚
成员:车丁崇玲马春燕
二、任务
(1)餐饮交通路段
1，负责“袁青”晚宴的餐饮服务。
2、负责落实10月30日10后勤保障工作组和医院领导的中餐工作。
3.做好“院庆”前院内公务用车的维护和“院庆”期间的公务用车调度。
(2)校园美化部分
1.根据“庆院”总体规划，负责中心区门口、南区主会场、湖滨路的花卉布置。
2、负责协调各部门开展好迎接“袁青”校园环境卫生整治工作。
(三)水电保安组
1，负责庆典期间水电供应。
2.负责庆功会和晚会的供电和照明。
3.负责清理避让线上砍伐树枝留下的枯枝落叶。
(4)欢迎接待组
1，负责客人登记并接收礼品和赠品。
三、具体工作流程时间安排
四、工作要求
1.各工作组一定要高度重视，及时召开小组会议，明确任务，分工负责，把各项工作落实到位，责任到人。各组工作人员必须服从组长的调度和指挥，任何参与工作的人员都必须积极参与、协助和配合庆典工作。各小组组长应主动协调各部门，做好医院的庆祝工作。
2.餐饮运输团队要认真做好各项接待工作，确保车辆行驶安全、食品安全和服务周到。车队司机要着装整洁，服务热情。
3.校园美化队认真主动在校园内摆放鲜花，打扫校园环境，不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生，无异味。
4、水电保卫组做好周年庆期间的水电保卫工作，安排好水管工在岗岗位，随时准备处理水电突发事件。
5.迎宾要着装整洁，热情周到，礼貌待客，展现学院良好形象。
6、各组长应深入工作第一线，脚踏实地落实工作并加强监督检查，工作涉及到的责任人要现场指导做好工作，确保各项任务的较好完成。
7、各小组在工作中如有问题要及时反馈汇报。
大型活动后勤保障方案(二)
根据学校安排，我校* *研究生将于9月12-13报到入学。为做好新生入学后勤保障工作，根据学校有关通知精神，结合后勤管理处和后勤服务中心的工作职责和实际情况，特制定本方案。
一.组织领导
成立后勤管理处(中心)2012研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生后勤服务保障，负责制定新生后勤保障方案，协调与学校各部门的关系，处理新生接待中的突发情况。
组长:胡心峰
成员:吴？冯？邵金玉？荆？林？杜彭懿？谢瑞仕
马晓力？清明华？木心摄？许
二、各部门的职责
1.办公室
负责人:吴？冯？********
职责:负责与学校相关部门及后勤内部部门的协调。
2.质量监督科
负责人:邵金玉？*******
(1)负责制定2012级新生后勤保障方案。
(2)组织检查各中心新生接待准备工作完成情况。
3.学生社区中心
负责人:杜？******
工作职责:
(1)8月20日前完成研究生录取计划，安排新生宿舍送科研工程系和学院；把新宿舍号，名单，收费标准发给财务部。
(2)9月8日前完成新生宿舍家具布置、设施维护、卫生清洁工作。
(3)做好新生报到期间的钥匙发放和学生公寓楼值班工作。
4.校园管理中心
负责人:景？林？*******
工作职责:
(1)9月11日，12 am前，在南校区秀山活动中心放置40套桌椅。
(2)新生报到时洒水清扫主干道。
5.商业超市
负责人:许？*******
工作职责:安排超市在接待点供应学生生活用品。
6.餐饮服务中心
负责人:卿明华？******
工作职责:做好学生的餐饮工作，适当延长餐饮时间。
7.中区服务中心
负责人:马晓力？*****
工作职责:
(1)9月11日，对南校区秀山活动中心进行全面清扫，安排专人在新生报到期间对接待现场进行清扫。
(2)中心区喷泉开放时间为9月12至9月13。
(3)研究生开学典礼场地暂定为南校区体育馆，新生开学典礼场地布置做好。
8.电力服务中心
负责人:木心社？****
工作职责:新生报到期间，适当延长开水供应和浴室开放时间，保证新生用水和洗澡。
9.绿化中心
负责人:谢瑞仕？*******
职责:做好校园绿化管理工作。
三、工作要求
研究生新生的接待是学校的一项重要工作，也是展示学校和后勤形象的一项重要工作。相关中心要高度重视，相互配合，加强协作配合，避免推诿扯皮影响工作的现象。综合办公室和质监部门要协调检查好，消除一切漏洞和隐患，确保新生接收后勤保障工作顺利完成。