如何写简历?
第一步,给自己定一个“目的地”。
无论什么专业,就业方向都不止一个。以环境工程为例。适合我的工作有环境评估、环境工程、环境规划、环境管理、环境检测等。就连给排水、化工等和我专业不是最“对口”的工作都有机会申请。具体去向可以是设计院、环保局等机构,企业的专业技术人员,也可以是行业内的行政人员。另外,专业的销售人员也是不错的选择。
第二步是设计简历。
简历正文一般用四号或小四号。由于大多缺乏工作经验,应届毕业生的简历通常可以分为五个部分:基本信息、主要课程、证书荣誉、学校职位、实习经历。除“基本信息”外,其他四个部分可以根据招聘要求和本人自身优势依次调整,可以像写新闻一样采用倒挂式,把单位最感兴趣的优势放在最前面。
在“基本信息”中,必须写姓名、联系电话、地址,其中“联系电话”的重要性仅次于“姓名”,最好是可以随时联系的号码。一般写在第二行左边(如果是田头,可以写在第一行左边),加粗。其余基本信息,如性别、邮政编码、电子邮箱、备用电话、出生日期(年龄)、民族、籍贯、政治面貌等,可根据招聘要求书写。如果把“主课”放在第二部分,“主课”里可以写“毕业院校”、“专业”、“学历”。
“主课”可以根据招聘要求依次安排,不用写太多。尤其是那些与招聘要求无关的,一般都省略了。
“证书荣誉”包括计算机、语言水平、专业、辅修等证书,以及书法、各类活动和竞赛,以及三好学生、优秀党员、先进分子等荣誉称号。
在“校内岗位”中,最好用几句话介绍一下岗位期间组织、负责或参与的活动,便于招聘单位了解应聘者的组织协调经验。
“实习经历”的时间太短,不需要写“起止日期”,但最好写清楚实习内容。比如工具/仪器的使用,你负责/参与的具体工作项目等。有些同学喜欢在“实习经历”中花大量时间介绍实习单位或实习结果。这些可以在面试的时候酌情交换,简历中不推荐不必要的话。
很多学生喜欢在简历上加上“自我评价”。“自我评价”作为个人经验的总结,可以起到画龙点睛的作用。但我们发现,在实际的写作过程中,大部分同学只是机械地照搬优秀的简历,什么“流行”就写什么。写简历缺乏思考,简历缺乏依据。最后只落得个画蛇添足的效果。比如“团队合作精神”在很多同学的简历中很难找到。这种“团队合作精神”是如何培养的?同样,还有“认真负责”、“组织能力”、“领导能力”、“沟通/交流能力”,等等。限于篇幅,我不一一举例了。“自我评价”可以写,但一定要实事求是,有理有据。对于第一次设计简历的同学,如果没有把握,还是少写为好。
第三步,检查。
这是不可忽视的一步。检查的内容主要是错别字,是否有病句或生僻字、词,结构是否美观,字体是否统一,格式是否工整等等。简历的原则是“用最简洁的语言介绍公司感兴趣的经历”,通常一张A4就够了。在提交简历之前,最好检查一下,并对内容进行相应的调整。在这里提醒喜欢复制粘贴的同学,把复制粘贴好的东西检查两三遍,是你“认真负责”的体现。
这样,一份合格的简历就出来了。当然,每个学生都希望自己的简历质量高。但是,要想提高简历水平,除了不断申请面试,积极参加招聘会,认真学习、思考、总结,没有捷径可走。网上有很多文章教你如何写好简历,值得学习。我看过一份很优秀的简历,分为三个部分:基本信息,竞争优势,工作经历。但是,要想写好,需要对工作有深刻的理解和一定的写作能力。实习经验丰富的同学不妨一试。
一是布局结构美观合理。有人开玩笑说,从厚度上一眼就能看出简历的主人是应届毕业生还是社工。很多应届毕业生的简历都有两三页,后面还有一大堆附件。我恨自己不能把心挖出来,让招聘单位看清楚。问及原因,同学们表示在写简历的时候,觉得也很重要,所以决定一起写,供招聘方选择。我知道今天在大学里看卡耐基的成功故事和余世维的培训讲座非常流行。他们在谈如何取得成功的时候,都在谈换位思考,写简历也是如此。一般公开招聘时,公司往往会面对上千份简历,每份简历至少需要一分钟的筛选时间,所以看完一份简历至少需要两个工作日(招聘人员的工作量可想而知)。因此,单位在筛选简历时,只看与招聘岗位要求相关的技能和经验。简历中过多的“杂音”会让招聘方心烦意乱,忽略有效信息,得不偿失。
那么如何让自己的简历引起招聘单位的注意呢?任何一封求职信从打开到阅读都有一个“由远及近,由粗到细”的过程。精美的排版,恰当的字体选择,合适的大小,粗细疏密的鲜明对比,肯定能“讨好人”。在整理简历时,宁可调整文字结构,删除一些多余的文字,也不要因为省了一行两行而压缩字体布局,造成空间紧凑。A4是最好的信纸,照片一般贴在简历的右上角。如果可能的话,可以将它们扫描并与简历一起打印出来。把简历放入信封时,要折叠整齐,容易打开。
第二,准确严谨的用词规范。要在短短的一页纸上展现一个人的成长过程,选词造句是艺术。谨慎选词,谨慎用词。不要太谦虚,让人觉得做作,也不要信口开河,满口“傲慢”,恰到好处。“长相好,气质佳,工作认真细致,有进取心,富有责任感和团队精神”——这样的自我描述在如今的应届毕业生简历中屡见不鲜。继续设身处地为别人着想。企业人员怎么知道你说的是真的?如果改成“我在校期间被选为礼仪/司仪,多次参加大型活动;小学至今是班委;大学以前是学生会干部;多次获得奖学金,组织一次大型学校活动的事实描述,比前者具体得多,更有说服力。
值得注意的是,很多求职者在简历中粗心大意,遗漏了手机号码或者手机已经关机,导致招聘人员无法联系,笑而不答。还有的求职者简历中有错别字,英文有语法或拼写错误,让招聘人员怀疑自己的能力。如果你连简历都写不好,又怎么能指望他以后顺利完成工作任务呢?还有求职者复印的文件大小不一,给人一种杂乱无章的感觉——这些都是做简历时应该避免的。通常,求职者应该经常阅读和更新简历,仔细检查,以免出错,这样会给人留下好印象。
第三,精心安排的简历顺序。简历一般有三种格式:通用型、功能型、分类型。一般简历采用的是通俗化的风格,即像流水账一样,将个人情况按时间顺序逐一展开;职能型一般在开头就表明求职目标,然后整个求职简历都围绕这个主题展开。分类按职业描述自己的经历,适用于从事过各种职业的人。对于应届毕业生来说,无论是通用的还是功能性的,篇幅最好控制在一页以内。一般来说,一份简历总是从个人情况开始,然后逐渐深入到学历、工作经历、个人特长等各个方面,一层一层铺开,就像写小说一样把时间、地点、人物、角色交代清楚,让人看得津津有味。附件是应聘日资企业网管的职能简历。所有体验都是完全按照网管的岗位说明书进行的,几乎没有多余的话,堪称典范!
第四,认真细致的准备。大一新生往往一看到合适的职位就投简历,然后就什么都忘了,直到单位通知面试的时候稀里糊涂,面试的时候自然也是稀里糊涂,结果往往是惨败。其实认真的准备才是面试成功的关键!面试前的准备分为三个阶段:第一阶段是收集单位及其招聘岗位的信息。这些信息有助于求职者了解企业文化和工作要求,从而有针对性地撰写简历和求职信。第二阶段,准备简历。单位招聘要求不同,准备的申请材料也要做相应的调整。很多求职者都会附上很多证书。其实所有证书只需要在简历中写明,收一份是录取后的事情。除非单位有特殊要求,否则没必要发。第三阶段是登记职位信息,准备面试。