接受一封建立业务关系的信

写商务信函1)中文信函和普通信函一样，商务信函一般由开头、正文、结尾、签名和日期五部分组成。(1)以收件人或接收单位的地址开头。地址用单独的行和大写字母书写，地址后用冒号。(2)信函正文是信函的主要部分，描述商务交往的实质性问题，通常包括:①对收信人的问候；(2)写信的原因，如何时收到对方来信，表示感谢，回答信中提到的问题等等；(3)这封信中要进行的业务联系，如询问有关事项、回答对方提出的问题、阐明自己的想法或观点、向对方提出要求等。如果你想问对方，回答对方的问题，先回答再问，以示尊重；④提出进一步联系的希望、方式和要求。(3)结尾时，常用简单的一两句话陈述要求，供对方答复。如“我在给你写信，就是希望回复。”同时写下表达祝愿或致敬的话，如“敬礼”、“祝身体健康”等。一般问候语都写两行。“真诚的你的”和“真诚的你的”可以跟随正文，也可以脱离正文。《敬礼》《健康》转向顶层写作。(4)签名是书写者的签名，一般写在末尾后另一行(或一两行空行)的右下位置。以公司名义发出的商业信函，可以署名公司名称或公司内某一特定部门的名称，也可以署名写信人的姓名。重要的商务信函也可以加盖公章，以示庄重。(5)日期和书写日期——一般写在下一行或同一行签名的右下角位置。商业信函的日期非常重要，所以不要漏掉。2)英文信函与外国之间的商务信函通常用英语书写。按照英文信件的习惯用法，由八部分组成:信头、日期、收信人姓名地址、标题、正文、结尾、签名、其他。(1)信笺是指企业名称、厂名、地址、电话、电报挂号、负责人姓名等。印在或印在信纸上的。(2)日期通常印在信头的右下方，或寄信人姓名和地址下方。英国人写日期的方式是日、月和年；美国的拼写是月、日和年。为了避免误解，日期和年份用数字表示，月份用英文表示。第一个字母应该大写或缩写。比如Mail，1998(美式写作)；1，5月，1998(英文写作)。(3)收信人的姓名和地址与信封上的相同，一般印在信纸的左侧，日期位置下2-4行，或签名位置下2-4行。写接收单位名称时，要特别注意对方的习惯。我们不应该随意增减公司名称前的冠词，也不应该随意使用复杂的写法和缩写。比如Company和Co .不能互换，否则会被认为不礼貌。如果收信人是个人，你要在收信人的名字前加一个头衔，如先生(先生)、夫人(太太)、小姐(小姐)、Hon(用于称呼市长、部长、大使等)。)，Pres。(总经理、总裁、总裁等。)，Prof(教授)等等。收件人的位置与信封的书写格式相同。(4)在英文字母中，称谓与“阁下”、“先生”等礼貌称谓相同，常被称为“亲爱的先生们”；称呼企业，公司的妇女组织经常用女士、小姐；没有具体的收件人姓名。用亲爱的先生称呼收信人。(5)文字的地位和内容与中文书信相同。在英语商务信函中，信函从标题下两行开始写，行与行之间一行，段与段之间两行。占据信纸的四分之三为宜，四周留有一定的空隙。每行左起第一个字要连在一起，右起第一个字不要连在一起，但要尽量整齐美观。(6)英文商务信函的结尾是写信人的礼貌称呼，相当于“尊敬”的意思。如果收件人是一家公司，通常使用谦虚:你真正的，真正的你的，你忠实的，等等。如果收件人是个人，常用:你的诚挚的，真诚的你的等。需要注意的是，末尾的礼貌后面必须加逗号。(7)签名由两部分组成，一部分是书写人的签名，另一部分是书写人的印刷体姓名。